Sukses dengan Soft Skills

PENDAHULUAN

   Pengertian

    Soft skill adalah sekelompok ciri kepribadian produktif yang menjadi ciri hubungan seseorang dalam lingkungan sosial. dilansir dari wikipedia.com

   Latar Belakang Masalah

    Karena Soft skills kami masih rendah dan perlu adanya peningkatan Soft skills karena sebagian dari sukses dengan mempunyai Soft skills.

MAKSUD DAN TUJUAN

   Maksud

    Agar tahu dan termotivasi

   Tujuan

    Agar tahu, termotivasi dan bisa di implementasikan di dalam kehidupan sehari-hari

BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN

    pentingnya Soft Skills untuk kesuksesan

TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN

    Bisa di praktekan/implemetasikan di dalam kehidupan sehari-hari

METODE PELAKSANAAN

    - Briefing
    - Ngobrol Santai dengan Mbah Suro Dhemit
    - Tanya jawab

ALAT DAN BAHAN

    - Laptop
    - Koneksi Internet
    - Materi Presentasi Sukses dengan Soft Skills 

TARGET WAKTU

    3 jam

TAHAPAN PELAKSANAAN

    - Briefing 
    - Ngobrol Santai
    
    SUKSES DENGAN SOFT SKILLS
Apa yang dapat membua seseorang sukses?
IP 4?
Tampang keren?
Calon mertua kaya?
jawabannya: Izin Tuhan + Soft Skills

Soft skills meliputi kemampuan interaksi sosial seperti komunikasi, bekerja sama, dll

kualitas lulusan perguruan tinggi yang diharapkan dunia kerja:
1. Kemampuan Komunikasi
2. punya Kejujuran/Integritas
3. Kemampuan dalam bekerja sama
4. Kemampuan Interpersonal
5. Beretika
6. Punya Motivasi/inisiatif
7. Kemampuan untuk beradaptasi
8. Daya Analitik/Analisis
9. Kemampuan komputer
10.Kemampuan Berorganisasi

Dan ini adalah beberapa hal di harapkan Dunia kerja untuk perguruan tinggi.

    Soft skills dapat dilatih sejak sebelu lulus, untuk mengasah soft skills seimbangkan aktivitas akademik & dan non akademik.
Jangan hanya lulus dengan gelar saja!
    
Menurut Patrick O'Brien dalam bukunya "Making college Count" ada 7 Area Soft Skills: Winning Characteristics yaitu:
- Comunication skills
- Oraganization Skills
- Leadership
- Logic
- Effort
- Group Skills

* Sebelum mengasah Soft Skills kita harus
- Menentukan Tujuan
    Dalam menentukan tujuan anda harus tahu langkah-langkah apa yang harus anda lakukan untuk mencapai tujuan anda.
    Mengejar Tujuan Akhir
     - Hitung pengorbanan karena mengejar Cita-cita tak semudah membalikan                 tangan.
     - Tuliskan tujuan mu
     - Laksanakn Langkah-langkah yang ingin kamu capai untuk menggapai tujuan
     - Evaluasi perkembangan pencapaian
     - Masuk ke lingkungan yag kondusif/mendukung  

 → Comunication Skills
    komunikasi ada 2 Komunikasi lisan dan komunikasi Tulisan
 Komunikasi Lisan
   Ketika seseorang berbicara tidak jelas melainkan hanya sepotong-sepotong itu akan membuat ke tidak jelasan informasi tersebut.
    - Persepi (Pemahaman) Asumsi (Pernyatan) akan mempengaruhi interaksi
    - perlu komunikasi efektid untuk menghindari kesalah pahaman
    - Ajukan pertanyaan yang tepat akan menghasilkan informasi yang berguna

    Komunikasi Tulisan
Tahapan dalam membuat tulisan   
1. Mencari & Memahami informasi       40%
2. Menulis Draft awal                            20%
3. Merevisi Draft                                   40%

    Dalam komunikasi Tulisan harus
- Menyampaikan dengan padat & jelas
- Hilangkan ketidaksukaan
- Gunakan Bentuk point & penekanan
- Jadilah Editor mandiri
- Familiar dengan teknologi
- penulisan huruf besar & kecil, tanda-tanda kalimat

 → Organization Skills
    Bisa manajemen waktu, meningkatkan Motivasi, Menjaga Kesehatan & penampilan

    Manajemen Waktu
        Sangat penting untuk kita memanajemen waktu kita karena waktu adalah hal yang sangat penting. Ketika beban semakin banyak daripada waktu yang tersedia maka kita harus bisa Memanajemen waktu.

    Strategi dalam pembuatan Jadwal
   1. Buat daftar kegiatan
   2. buat skala prioritas
   3. Perkiraan kebutuhan waku yang akan dibutuhkan setiap kegiatan
   4. Alokasikan waku
   5. Evluasi jadwal yang telah kamu buat

Cara agar menghilangkan kebiasaan menunda-nunda
- Amati kelakuan menunda
- Temukan alasan penundaan
- Singkirkan pikiran negatif
- Jangan terus bekerja dalam tekanan
- Jangan terbawa suasana
- Percaya diri untuk memulai
- Mulailah saat ini
 
Apakah penting untuk Lembur?
    Lembur berarti anda tidak bisa menyelsaikan pekerjan sesuai waktu yang telah di tentukan.
 kemungkinan #1: Pekerjaan Overload
 kemungkinan #2: kerja Anda kurang efisien

    Manajemen waktu itu sangat vital dalam menunjang keberhasilan  seseorang dalam banyak bidang, orang yang bisa memanfaatkan waktu dengan benar maka dia sudah selangkah lebih maju.

    
    Meningkatkan Motivasi
   penyebab kurang motivasi
- Merasa beban terlalu berat
- Telah berulang kali gagal
- Mengalami konflik berat yang menghilangkan konsentrasi
- Jenuh
- Lingkungan yang permisif (terlalu terbuka)
- Terpengatuh lingkungan/teman

    Setiap sesuatu yang anda lakukan harus bermanfaat bagi anda jika tidak maka anda tidak akan termotivasi unuk melakukannya.
    
    Apakah motivasi penting?
    Jawabannya: Iya, karena Emosi positif meningkatkan kekuatan otak, keberhasilan dan kehormatan diri.

untuk membangkitkan motivasi perlu
- punya motivator internal & eksternal
- Evaluasi tanggung jawab
- jangan menghindar
- buat skala prioritas

    Menjaga Kesehaan & penampilan
   Menjaga penampilan itu
- Tarik perhatian, jangan meng-alihkan perhatian   
- Pakai pakaian yang tepat
- Pilih sepatumyag sesuai
- Rambut tertata rapi
- Aksesoris yang tepat
- Pancarkan percaya diri
 
    Menjaga kesehatan
- Olahraga teratur
- Nutrisi seimbang
- berobat segera bila sakit
- istirahat yang cukup
- jaga kondisi

    kesan pertama iu penting karena akan berpengaruh pada kepercayaan orang itu.

 → Leadership
   Kepimpinan yang efektif
Pemimpin Struktural:
- "Boss" karena jabaran struktur
- belum tentu benar-benar bisa memimpin   
Pemimpin relasional:
- Orang yang akif dalam tim
- Memiliki ide-ide inovatif
- berinisiatif untuk melakukan perubahan positif
    siapapun bisa jadi pemimpin relasional yang hebat...

Komponen-komponen Relasional
- Inklusif (bisa menghargai & mengoptimalkan perbedaan)
- Memberdayakan (siap untuk belajar & berbagi ilmu)
- bertujuan (Berkomitmen untuk mencapai tujuan)
- Etis (bertindak sesuai dengan nilai dan standar moral)
- Berorientasi Proses (menghargai orang lain)

Karakteristik pemimpin efekif
- Memiliki visi
- Cakap secara teknis
- Bisa membuat keputusan yang tepat
- Bekomunikasi yang baik
- Memberikan teladan
- Mampu mempercayai orang
- Mampu menahan emosi
- Tahan terhadap tekanan
- Bertanggung jawab
- Cekatan & penuh inovasi

Manajemen Rapat
 Tahap 1: Pembukaan
 Tahap 2: Evaluasi tugas/kegiatan
 Tahap 3: Pembahasan agenda rapat
 Tahap 4: Penutupan
ketika rapat jangan hanya sekedar rapat tapi juga harus ada tujuan yang jelas!!!

 → Logic
    ketika ada masalah kita harus bisa menyelesaikan masalah, berpikir kreaif. Masalah itu akan slalu ada ketika orang dapat memecahkan masalah dengan lebih baik, dapat berpengaruh pada kemampuan mereka dalam menghadapi masalah pada lini kehidupan.

 Langkah-langkah pemecahan masalah
- Rumuskan masalah
- Temukan alternatif solusi
- Analisa setiap alternatif
- Pilih alternatif "terbaik"
- Laksanakan pilihan solusi
- Evaluasi hasil

    Kita harus bisa belajar dari kesalahan masa lalu dan bisa memperbaiki kesalahan di masa depan.

    Bepikir Kretif
mengapa perlu berfikir kreatif?
    karena banyak masalah di dunia nyata yang "tidak standar"

apa itu kreatif?
   - proses penciptaan jalan keluar dari suatu masalah
   - Tidak harus menemuann peralatan ajaib
   - Berpikir di luar kebiasaan
   - Fokus untuk meyelesaikan masalah

Metode berpikir Kreatif
1. Evolusi: Memperbaiki ide sedikit demi-sedkit
2. Sintesa: 2 atau lebih ide di kombinasikan menjadi satu
3. Reaplikasi: melihat sesuatu yang sudah ada dengan sudu pandang baru
4. Insight: Mengubah cara pandang pada masalah

Penghalang berpikir kreatif
1. Tidak mau mengubah sudut pandang
2. Enggan menerima perubahan
3. Merasa tidak berdaya
4. Takut ditertawakan

    Kreativitas dan inovasi sangat penting dalam rangka pengambilan keputusan.

 → Effort
    ketahanan menghadapi tekanan
    Asserif
    kemampuan & kemauan belajar

Cara meningkatkan ketahanan menanggung Stres
1. Optimisme
2. Hadapi dengan proposional(ini hanyalah pekerjaan bukan kehidupan)
3. Rasa mengendalikan keadaan (jangan menganggap diri sebagai korban, hidup itu pilahan Men....
4. Hidup seimbang (agar hidup tidak terpusat pada pekerjaan/usaha)

    Asertif
   Asertif adalah sikap antara pasif dan agresif, berani menyampaikan pendapat, tapi masih peka dengan kebutuhan orang lain.

Komponen-komponen dasar Asertif
- Kemampuan mengunngkapkan perasaan
- Kemampuan mengungkapkan pemikiran secara terbuka
- Kemampuan mempertahankan hak pribadi

Cara menjadi Asertif
- Analisa keadaan
- Kendalikan emosi
- Kenali diri sendiri
- Manfaatkan kesempatan
- Berlatih !!!

jika ingin cepat sukses maka harus:
- Melebihi standar
- Memiliki insiatif (tidak menunggu untuk disuruh/kemauan diri sendiri)
- senang menolong

    Kemampuan & kemauan Belajar
Hal-hal yang perlu diplajari
   Contoh terkait langsung:
    - Detail dari proyek yang ditangani
    - Software tertentu
    - Other practical skills
   Contoh tidak terkait:
    - Etika tak tertulis
    - Cara menggunakan mesin fotokopi
  Perlu diperhatikan "penyakit kebanyakan orang (terutama yang merasa pinter) adalah menganggap remeh dan enggan belajar."

Komponen-komponen Pembelajaran
- Pengendalian
- Penyamaan persepsi
- Berpikir sistematik
- Berpusat pada visi
- Belajar secara Tim

 → Group Skills
    Kerja sama tim & meningkatkan kemampuan interpersonal
"Kesuksesan kita bergantung pada orang lain." Kerja sama Tim

Hambatan Bekerja sama
- Tidak tahu dan tidak berusaha untuk tahu
- ada sebagian kelompok yang enggan membuka diri
- Perasangka buruk (kerja rak ikhlas)

Sinergi adalah Memandaatkan perbedaan, saling melengkapi dalam bekerja, bisa terbuka pikirannya, menemukan cara-cara yang lebih baik.

Langkah-langkah untuk bersinergi
- Definisikan masalah & peluang
- Sampaikan pendapat
- Dengarkan orang lain
- Berembuk
- Cari solusi terbaik

    Dalam bekerja sama juga harus tetap ada kemandirian. dan dalam pertempuran pertahankan hal-hal prinsip namun jadilah fleksibel pada hal yang tidak terlalu penting

Meningkatkan kemampuan Interpersonal
 orang yang gagal adalah meraka yang tidak dapat berhubungan baik dengan orang lain.

Unsur kemampuan interpersonal
- Kepekaan membaca situasi
- Ketrampilan mendengarkan
- Menegaskan
- Bekerja sama menyelesaikan masalah
- menyelesaikan konflik

Meningkatkan Efektivitas Inerpersonal
- jangan menghakimi
- Hindari mengeluh
- Beri penghrgaan yang jujur dan tulus
- Tunjukan minat yang tulus
- Tersenyumlah
- Ajuka pertanyaan, bukan Perintah

 → Ethics
    Etika Kerja
    Banyak orang yang kehilangan pekerjaan atau macet karirnya adalah di sebabkan karena tidak memiliki etika kerja yang baik.

    Etika adalah Belajar membedakan yang salah dan yang benar lalu malakukan yang benar. Etika akan mempengaruhi Citra, apakah orang lain mau bekerja sama dengan kita atau tidak. Etika terbentuk saat, sebelum & sesudah bekerja.

karakter yang berEtika
- Dapat dipercaya
- Horma
- Bertanggung jawab
- Perhatian
- Adil
- Taat peraturan    

TEMUAN PERMASALAHAN DAN CARA PENYELESAIAN MASALAHNYA

    Permasalahan: masih kurang inisiatif bertanya
    Solusi             : Di perbanyak ngobrol agar komunikasi lancar


KESIMPULAN YANG DIDAPAT

    Soft Skills sangat penting dipraktekan karena sangat membantu mencapai kesuksesan

REFERENSI

    Presentasi Sukses dengan Soft Skills.pdf

Post a Comment